Инструкция по делопроизводству органов прокуратуры

Общее руководство делопроизводством осуществляет один из руководителей прокуратуры. От ) "о введении в действие инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры российской федерации".

От ) о введении в действие инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры российской федерации. Карточки с двойными фамилиями расставляются в картотеке по первой фамилии, в зависимости от имени, отчества; кроме того, выписывается ссылочная карточка на вторую фамилию. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры российской федерации список изменяющих документов (в ред.

Лица, ознакомившиеся с документом, расписываются на самом документе или на листе ознакомления с расшифровкой подписи и проставлением даты ознакомления. Хорошо налаженная система регистрации, обработки, рассмотрения, прохождения документов и контроля за их исполнением позитивно влияет на всю деятельность аппарата прокуратуры, позволяя существенно экономить время и средства. В пунктах распорядительной части указываются конкретные действия, исполнители и сроки исполнения.

При направлении документов зарубежным адресатам требуется указывать инициал имени и фамилию имя и фамилию адресата, должность адресата, наименование организации, номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код индекс , название страны. Приказов генпрокуратуры россии от n , от n ).

Прокуратура российской федерации прокуратура московской области пушкинская городская прокуратура если межрайонная или районная прокуратура входит в состав прокуратуры административного округа или города с районным делением , то наименование этой прокуратуры указывается следующим образом: последовательность приложения определяется последовательностью статей баланса или соответствующими ссылками в пояснительной записке. Перечень документов, передаваемых под расписку в других прокуратурах, утверждается руководителями этих прокуратур. Начальники делопроизводственных служб вышестоящих прокуратур осуществляют также методическое руководство и контроль за.прием и первичная обработка входящих документов 2.

Документ должен быть исполнен в установленный руководителем срок. Далее рк прикрепляется к документу и передается в подразделение согласно разметке. В алфавитных карточках на лиц, от которых жалоб не поступало, в графе "содержание" делается ссылка на фамилию, имя, отчество лица, в отношении которого подана жалоба, с указанием основания заведения карточки.

В случае обнаружения в почтовых отправлениях денег, акций, иных ценных бумаг и материальных ценностей экспедиция составляет акт, который прикладывается к документам, а ценности учитываются в книге приложение 7. В первую очередь регистрируются документы особого контроля, поручения руководства и обращения с личного приема.

Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры российской федерации. Приказ генпрокуратуры россии от под гербом помещается наименование системы: в остальном при ведении служебной переписки и делопроизводства они руководствуются соответствующим приказом министерства обороны российской федерации.

В случае, если работник прокуратуры отбывает в командировку, уходит в отпуск, увольняется либо перемещается по службе, все имеющиеся у него документы передаются другому работнику по указанию прокурора. Поручения, содержащие отметку "срочно", и оперативные поручения рассматриваются руководителями структурных подразделений в течение часа с момента их получения. Заголовок к тексту должен быть во всех документах, за исключением ответов заявителям, адвокатам, сопроводительных писем, а также телеграмм и телефонограмм.

Перечень документов, подлежащих обязательному контролю, устанавливается руководителем прокуратуры. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры российской федерации. В этом случае печати и штампы обозначаются соответствующими римскими цифрами.

О введении в действие инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры российской федерации. В экспедиции корреспонденция сортируется, выбираются документы, не подлежащие регистрации приложение 6 , и в установленное время доставляются для регистрации:. Приказы, указания, распоряжения, задания, информационные письма, обзоры и другие организационно-распорядительные документы, направленные для исполнения на места или в подразделения прокуратуры, учитываются в графе "исходящие" тем подразделением, которое является ответственным за их подготовку, при этом в числителе указывается количество, а в знаменателе - тираж.



© 2010 - 2017 Lingotto.ru